निरीक्षण के दौरान पायी गयी कमियों को सुधारने के दिए निर्देश
प्रयागराज। जिलाधिकारी प्रयागराज श्री भानुचंद्र गोस्वामी ने कलेक्टेªट परिसर स्थित विभिन्न कार्यालयों(भूलेख, नजूल अनुभाग, राजस्व लेखाकार, प्रशासनिक अनुभाग, सीआरए अनुभाग, आरए अनुभाग और नजारत अनुभाग व जे0ए0 तथा प्रोटोकाल अनुभाग आदि कार्यालयों) का निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने स्टाॅफ और उनके कार्यो की जानकारी प्राप्त की। उन्होंने सम्बन्धित कर्मचारियों से शासनादेश, गार्ड फाइल, मास्टर रजिस्टर का विवरण इत्यादि की जानकारी ली। उन्होंने फाइलों के नम्बरिंग, फाइलों के रख-रखाव में कमियां पाये जाने पर उन्हें एक हफ्ते में दुरूस्त करने के सख्त निर्देश दिए। उन्होंने आलमारी के अंदर रखे जाने वाले फाईलों, दस्तावेजों से सम्बन्धित समस्त जानकारी का विवरण अधिकारियों एवं कर्मचारियों से प्राप्त की तथा सही विवरण न प्राप्त होने पर उन्होंने कर्मचारियों की कार्यपद्धति पर कड़ी नाराजगी व्यक्त करते हुए उन्हें निर्देशित किया कि सभी फाईलों का विवरण आलमारी के बाहर चस्पा होना चाहिए, जिससे कि कोई भी फाईल कहां रखी है, इसकी जानकारी तत्काल मिल सके। इसी प्रकार उन्होंने उन फाइलों के बारे में जानकारी प्राप्त करते हुए रिकार्ड रूम का गहन निरीक्षण किया। उन्होंने रिकार्ड रूम में दरवाजों पर लगे सीसो की जगह प्लाई लगवानें के निर्देश दिए साथ ही रिकार्ड रूम तथा अन्य कार्यालयों में लटक रहे बिजली के तारों को तत्काल सही कराने के निर्देश दिए। रिकार्ड रूम की जांच के दौरान दस्तावेजों का रख-रखाव ठीक न पाये जाने पर रिकार्ड रूम के प्रभारी को चेतावनी देते हुए कहां कि समय सीमा निर्धारित कर रिकार्ड रूम का रख-रखाव समुचित ढंग से करें। उन्होंने पुराने फायर उपकरणों को तत्काल बदलने के निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने एक निश्चित अवधि से अधिक दिनों तक रिकार्ड के रूप में रखे दस्तावेजों की जानकारी ली। उन्होंने पुरानी फाईलों के निस्तारण के समय सीमा के बारे में जानकारी प्राप्त की तथा इसके बारे में उचित निर्णय लेने का निर्देश सम्बन्धित विभागीय अधिकारियों को दिए। उन्होंने विभिन्न कार्यालयों में मेंटेंनेस, कर्मचारियों के बैठने एवं साफ-सफाई की व्यवस्था उचित रखने के निर्देश दिए। उन्होंने पुराने सूची पटलों एवं नेम प्लेटों को आधुनिक करने के निर्देश दिए।
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